Борис Мартынов
Менеджер IBM EE/A по металлургии

    В условиях становления рыночных отношений интегрированные компьютерные технологии управления (ИКТУ) являются предпосылкой устойчивой деятельности предприятий. Кратко ИКТУ можно охарактеризовать следующим образом: это организационная структура предприятия плюс персонал, плюс интегрированная информационная система на базе ЭВМ.
    Интегрированные системы (ИС) обеспечивают оперативный доступ персонала к точным и достоверным данным, отражающим деятельность предприятия, что, в свою очередь, позволяет руководству принимать более верные решения. А только это может обеспечить конкурентоспособность предприятия в условиях динамично развивающегося рынка.
    Наиболее актуальна интеграция в режиме реального времени натуральных и стоимостных показателей производства и контроля качества каждой единицы продукции, что дает возможность контролировать затраты и поступления ежедневно, в текущем месяце, по агрегатам, участкам, цехам, контрактам, заказам и т. д., отслеживать движение промежуточных результатов производства между подразделениями, контролировать поставщиков сырья и заказчиков готовой продукции. Наличие этих данных позволяет прогнозировать и регулировать себестоимость, рентабельность, прибыль, балансы производства, а также баланс предприятия и, соответственно, налоги.
    При правильном построении и организации ИКТУ обеспечивается:
    – уменьшение оборотных средств за счет ускорения их оборачиваемости и снижения уровня запасов на 20 – 40 %;
    – рост производительности труда путем снижения на 10 % прямых трудовых затрат и до 30 % косвенных трудовых затрат;
    – улучшение обслуживания клиентов за счет своевременных поставок и контроля качества продукции;
    – сокращение затрат на закупаемые материалы на 5 %.
    Как свидетельствуют среднестатистические данные, затраты на создание интегрированных систем окупаются в соотношении 1 : 10 (на единицу затрат 10 единиц прибыли).
    Уже действующие на металлургических предприятиях России автоматизированные системы управления производством (АСУП) не отвечают современным рыночным требованиям по следующим причинам:
    – вплоть до настоящего времени из-за абсолютного приоритета натуральных показателей (загрузка мощностей, 100 %-ное выполнение заказов) в АСУП оперативно обрабатываются натуральные показатели (наличие металла, производство по агрегатам, отгрузка, загрузка агрегатов, потребность в материалах и т. д.) и лишь частично – стоимостные (выписка счетов, реализация за сутки, данные по дебиторам и кредиторам). Остальные стоимостные показатели (зарплата, стоимость материалов, сметы, балансы производства по стоимости и др.) обрабатываются по истечении месяца (квартала) и становятся известными "постфактум". В результате предприятие, по сути дела, работает с закрытыми глазами в течение месяца в отношении собственных затрат, себестоимости, рентабельности и величины предстоящих налоговых платежей и движется "спиной вперед" к месячному и квартальному балансу.

    Основные функции системы*

u		Финансовый учет, отчетность и планирование: – ведение Главной книги, – бухгалтерия кредиторов (проводки, авансовые платежи, учет векселей, управление кредитами, система напоминаний, начисление процентов, стандартная отчетность), – бухгалтерия дебиторов (проводки, авансовые платежи, учет векселей, платежные операции, стандартная отчетность), – консолидация (баланс концерна), – оперативный консоль финансов, – планирование и анализ финансового состояния.
u		Себестоимость: – ведение Главной книги, – бухгалтерия кредиторов (проводки, авансовые платежи, учет векселей, управление кредитами, система напоминаний, начисление процентов, стандартная отчетность), – бухгалтерия дебиторов (проводки, авансовые платежи, учет векселей, платежные операции, стандартная отчетность), – консолидация (баланс концерна), – оперативный консоль финансов, – планирование и анализ финансового состояния.
u		Себестоимость: – учет затрат по местам их возникновения, – учет затрат по заказам и проектам (позаказная калькуляция), – учет выработки, – учет затрат по продукции (калькуляция изделия), – учет затрат по сегментам рынка, планирование и учет результатов хозяйственной деятельности, – учет по видам выручки, – контроль рентабельности.
u		Управление материально-техническим снабжением: – описание материалов, включая их классификацию и группирование по видам, – закупки и контроль счетов (заявки, заказы на поставку, контракты, анализ), – управление запасами и планирование потребностей в материалах, – управление складированием, – инвентаризация.
u		Сбыт
u		Планирование и учет производства
u		Техническое обслуживание и ремонт оборудования
u		Учет основных средств
u		Система обеспечения качества
u		Управление персоналом

Основные характеристики, которым должна удовлетворять интегрированная информационная система управления предприятием

    Это:

	–		адаптация к российскому законодательству,
	–		взаимосвязь натуральных и стоимостных показателей,
	–		возможность настройки на любые изменения в деятельности предприятия с минимальной трудоемкостью,
	–		представление информации в виде таблиц, графиков, диаграмм за любой период времени во всех разрезах (смена, сутки, с начала месяца и т. д.),
	–		модульная структура, последовательное внедрение функций, гибкая связь с другими системами,
	–		разнообразная документация, круглосуточные консультации.

    В настоящее время на рынке интегрированных информационных систем стран бывшего СССР наибольшее распространение получили следующие широко известные во всем мире системы:

	–		R3 – фирма-поставщик SAP (Германия),
	–		BPCS – фирма-поставщик SSA (США),
	–		TRITON – фирма-поставщик BAAN International (Голландия).

    R3 и TRITON – это системы, работающие в настоящее время в среде UNIX. Через некоторое время ожидается сертификация этих систем в операционной среде для мэйнфреймов OS/390. BPCS – система, работающая на платформах IBM AS/400 и UNIX.
    Все три системы полностью русифицированы.
    В настоящее время в стадии реализации находятся несколько проектов в металлургии: на Белорусском металлургическом заводе, на Донецком металлургическом заводе, на Нижнетагильском металлургическом комбинате, на Красноярском алюминиевом заводе. И хотя в мировой практике процент внедрения этих систем в области металлургии примерно одинаков, на территории России пока все проекты строятся на базе системы R3 или ее предшественницы R2 (Красноярск). Скорее всего это происходит в силу нескольких причин. В частности, система R3 полностью адаптирована к российскому законодательству. Также немаловажным является тот факт, что в Москве у фирмы SAP имеется учебный центр с преподаванием на русском языке. Кроме того, в настоящее время IBM и SAP имеют мощного бизнес-партнера по внедрению решений по интегрированным системам на базе R3 именно в металлургии. Это фирма МЕКОМП, которая не только принимала и принимает участие во многих проектах по внедрению R3 на металлургических предприятиях, но и создала на своей технической базе демонстрационный стенд системы R3 на базе IBM UNIX-машин R3/6000.
    Нужно отметить, что основой любой интегрированной информационной системы, построенной на архитектуре "клиент – сервер", являются центральный вычислительный комплекс и вычислительная сеть предприятия.
    Фирма IBM, имеющая многолетний опыт работы с металлургическими предприятиями во всем мире (в том числе в странах бывшего СССР), может предложить в качестве центрального сервера предприятия технику любой мощности, наиболее полно удовлетворяющую потребностям конкретного заказчика и критерию "стоимость – производительность". Например, для небольших предприятий можно предложить серверы среднего класса – младшие и средние модели UNIX-машин RS/6000 или AS/400. Для заводов среднего и большого масштаба – старшие модели RS/6000 и AS/400. Для крупных комбинатов – параллельные UNIX-машины SP/2 или мэйнфреймы серии ES/9000. Причем решения по технике могут быть предложены на любом уровне: начиная от центрального и промежуточного серверов предприятия и кончая интеллектуальными рабочими станциями.
    Что же касается сетевых решений, то IBM имеет богатый опыт построения как глобальных, так и локальных вычислительных сетей. Специальный отдел IBM в Москве может обеспечить любые сетевые решения на базе сертифицированного сетевого оборудования фирмы IBM "под ключ" с тестированием сетей и выдачей гарантийного сертификата.

    Для ознакомления с дополнительными материалами и работой индустриального сектора фирмы IBM в области металлургии мы приглашаем посетить офис нашей фирмы в любое удобное для Вас время по адресу: Москва, Покровский бульвар, 4/17, офис № 6 или связаться с нами по телефонам: (095) 207-55-97, 207-55-98, факс: (095) 230-27-33.

*		Более подробно изложены первые три как наиболее важные.